Organigramma

STRUTTURA ORGANIZZATIVA
La struttura organizzativa per la gestione del progetto è costituita da:

• Il Comitato Scientifico del CIFA, composto da personalità di spicco nel mondo della cultura fotografica italiana, con compiti di programmazione e definizione del piano culturale e strutturale dell’operazione.
  • Oltre 500 circoli FIAFin tutta Italia con oltre 5.000 associati – Il referente del circolo è il Presidente o un suo rappresentante;
  • L’insieme dei Coordinatori Regionali FIAFpresenti in tutte le regioni, con compiti di divulgazione, organizzazione della partecipazione, attivazioni iniziative regionali;
  • L’insieme dei Rappresentanti di Area FIAF presenti in tutte le province italiane, con compito di coordinamento dei circoli, veicolazione delle informazioni, assistenza all’organizzazione delle esposizioni e verifica della partecipazione all’evento;
  • I componenti del Dipartimento Cultura, del Dipartimento Didattica e del Dipartimento Audiovisivi FIAF con i suoi Gruppi regionali. Le figure operative, presenti in tutte le regioni italiane, hanno compiti di assistenza agli autori impegnati nella realizzazione del progetto;
  • Il Comitato Organizzatore dell’evento composto da tesserati FIAF che fanno capo al Direttore del CIFA e al responsabile del Coordinamento della Manifestazione, con compiti di gestione di tutte le informazioni, contatto con i partecipanti al progetto, progettazione di tavoli di incontro per la verifica della produzione, contatti con le Amministrazioni locali e assistenza ai circoli per l’organizzazione centrale.
  
  

COMITATO ORGANIZZATORE E STRUTTURA DIFFUSA
Per la realizzazione del progetto è di fondamentale importanza il lavoro di informazione e di formazione che tutti gli organi FIAF si impegneranno a dare per tutta la durata del progetto. Per questo è stata pensata, in aiuto al comitato organizzatore, una struttura di supporto articolata e diffusa, che possa coprire le esigenze di tutto il territorio italiano, con la presenza più capillare ed attiva possibile.
La struttura organizzativa è così composta:
• Comitato Organizzatore (direzione centrale dell’evento)
• Struttura diffusa (di carattere regionale e strettamente connessa all’organizzazione centrale)

Comitato Organizzatore
Compiti del Comitato Organizzatore Centrale sono:

• Preparazione del progetto, messa a punto delle tematiche proposte, presentazione ufficiale del progetto, sua promozione in ambito FIAF;
  • Consolidamento delle informazioni e attivazione di spazi di confronto con riunioni periodiche regionali (e/o provinciali) e con una rubrica mensile su Fotoit dedicata al progetto;
  • Realizzazione di un sito dedicato per la gestione di tutte le fasi del progetto;
  • Coordinamento generale dei Coordinatori Regionali;
  • Organizzazione logistica in tutte le regioni italiane per la massima diffusione territoriale;
  • Individuazione delle tematiche specifiche per ogni provincia per fornire spunti di lavoro ai partecipanti, in collaborazione con i Rappresentanti d’Area;
  • Messa in atto di eventuali azioni correttive con la collaborazione dei Coordinatori Regionali;
  • Distribuzione del KIT (istruzioni, materiale pubblicitario) a tutti i partecipanti;
  • Raccolta del materiale (stampe, file);
  • Organizzazione del materiale arrivato, scelta, armonizzazione da effettuarsi a cura di un apposito comitato scientifico;
  • Composizione di una mostra rappresentativa delle tematiche svolte e della diffusione territoriale del progetto – Mostra nazionale di Bibbiena;
  • Incentivazione delle mostre locali che saranno aperte nelle stesse date della mostra nazionale, preparazione ed invio del materiale pubblicitario (locandine, inviti, manifesti) per le mostre locali;
  • Composizione di un libro fotografico completo di testi storici, di critica e di lettura fotografica, di illustrazione del progetto nazionale realizzato;
  • Composizione di un libro delle mostre locali con la presentazione del maggior numero possibile di mostre locali effettuate nel periodo della celebrazione.

Struttura diffusa
Gli obiettivi della struttura organizzativa diffusa sono:

• Diffondere la piena conoscenza del progetto. A tale scopo sono organizzate periodiche riunioni regionali informative per esporre il progetto, dare chiarimenti, verificare il lavoro svolto dai partecipanti della regione;
  • Spiegare le modalità di partecipazione specie per quanto riguarda la scelta e la realizzazione del tema e dei soggetti fotografici;
  • Risolvere le problematiche di carattere logistico/organizzativo che possono presentarsi;
  • Incentivare la realizzazione delle mostre locali da inaugurare in concomitanza con le date di apertura della mostra nazionale di Bibbiena e la partecipazione al libro delle mostre locali;
  • Incentivare la partecipazione alla giornata di inaugurazione presso il CIFA di Bibbiena.